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创业公司怎样选择办公室?腾讯、华为、阿里的选择是这样……
时间:2021-05-20    点击:67

在地价、房价高企的今天,办公室租金已经成为企业经营很大的一块成本。

创业公司资金往往不是很宽裕,人员招聘、市场推广、业务开展等各方面都急用钱,那么该如何尽量节约租金又租到合适的办公场所就成为创业者必须思考的问题。

下面,我们就详细聊聊创业公司该如何选择办公室。

一、创业公司该怎样选办公室?

1. 办公室租赁要有前瞻性

创业初期一般公司人员都不会太多,但是我们选择办公室时,不能想着尽量压缩租赁面积,够这几个人工位就可,而要充分考虑公司的发展特点。

如果是一个团队相对稳定,短期内团队不会大肆扩张的公司,那自然以现阶段需求为准租办公室即可。

但若团队建设并未完成,还不断在招人,或预计公司会快速扩张,那么租办公室时就要合理预估扩张规模。租大一些的办公室,或租空间调换方便的写字楼、联合办公空间等。

2. 做好预算

租金成本,毫无疑问是我们最关注的问题。在租办公室前,我们要基于公司的资金和业务状况,提前做好成本预算。

确定基本预算后,就要关注办公室的具体成本组成。租金毫无疑问是最大的支出,此外还有杂七杂八的管理费用也要考虑进来,管理费用包括物业费、水电供应费、保洁费等各种服务

3. 确定地理位置

不同类型的办公室对于地理位置的需求可能不大一样,所以这点也要结合公司的定位做出最适合自己的选择。

例如,销售类的公司就要选择离自己的目标客户群体距离相对较近或交通便利方便出行的地方,而科技类的公司则首要考虑研发的便利性。

在确定了想要落地的大致位置后,在这个区域内可以对比一下不同的办公空间和写字楼,货比三家(OfficeGo,专业的办公室租赁平台,您可以查看海量办公房源信息)。

4. 了解办公室的配套设施

配套设施包括会议室、餐厅、休息室、停车场等。基础的配套设施当然是越完备越好,但是配套越好租金也越高,当我们预算有限的时候,可以根据公司需求,放弃一些配套服务。

5. 考虑周边配套

产业、商业等周边配套也应该纳入我们考虑范围。餐饮、交通等商业配套直接影响员工满意度和工作方便性,在预算允许的条件下,毫无疑问该尽量满足。

二、哪类办公空间适合初创公司

公司租办公室,根本还是要看房源的各方面详情,很难说某一类办公空间一定适合初创公司。如果创业公司不便于花太多精力在找办公室上,那么联合办公空间相比之下可能更合适点。

联合办公空间作为一种共享式的办公模式,可以为企业提供诸多便利。

1.入驻快效率高

联合办公室不像传统办公室需要装修、改造、采购办公设备等,自己花很长时间来建立一个成型的办公室。

联办一般有完善的配套服务,只要我们租好场地,一般就能直接入驻办公,有效节约了时间成本。

2.极具灵活性

联合办公空间采取的租赁模式比较灵活,按年、按月、按天起租,按工位租赁等。同时可以根据自身的个性化需求对办公户型进行设置。

比如说公司发展到后期,规模有所扩大时,在联合办公空间内,不用担心临时增加工位是否实施起来比较困难。

尽管联合空间有诸多优势,但其缺点也要列入选择办公室时的考虑范围内。

联合办公室的私密性可能不会那么强,如果公司接待的业务是对于隐私性要求比较高的,那么就要注意一下这个联合办公空间是否有专属的独立会议室等。

总体来说,如何选择办公室对于创业公司来说,因公司而异。每个创业公司对于办公空间的需求都是不同的,因此最重要的一点就是要根据公司自身需要选择最适合的办公空间。

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李经理
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