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办公室装修成本揭秘!控制这四点,让你公司省十数万资金!
时间:2021-05-05    点击:48

办公室装修少则几万,多则几十上百万,向来是企业成本中很大的一笔开支。

但其实,办公室装修费用的猫腻很大,同样面积同样档次的装修,如果你会控制成本,那么能节省两三成甚至更高的资金费用

今天,就给大家详细介绍介绍办公室装修的主要成本和控制方法。

办公室装修成本主要包括四部分:设计费用、材料费用、管理费用和人工费用。

一、设计费用

一般来说设计费用在办公室装修的过程中,会占总工程造价的3%~5%左右。

虽然这个费用看上去占比很小,但作为施工的前提,设计可是在很大程度上决定了我们后期的装修成本,好的设计能为我们省下大量真金白银

对此,我们可以通过让设计师提供过往案例,几家装修设计公司进行比较,选择合适的设计师或者设计团队。

在设计过程中,要不断跟进确保整个方案的有效性和真实性,避免出现因为不符合实际需求导致的多次更改设计方案或图纸的情况,防止浪费资源和时间。

另外,还要把控好设计方案的选择和审核。

如果想要最终的成效是达到要求标准的,那么就不能忽视设计图纸或设计方案的有效性和科学合理性,设计过程中要及时和施工队沟通和商讨方案的可行性。

在选择和审核设计方案的因素上,主要考虑的是设计的标准、相关参数和使用价值等。

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二、材料费用

在办公室装修的过程中,材料费一般会占据总工程造价的40%-50%。控制材料成本主要可以从以下两方面着手:

1、材料消耗数量的控制

首先了解消耗定额的含义,它代表在一定组织、技术、生产的特定条件下完成的单位工程量或生产出的合格产品时材料一定会消耗的数量。

在开展施工之前,一定要制定科学的材料消耗定额(该方法最早用于基建工程施工,近年来逐步广泛使用于装修工程施工中),并以此为依据,认真开展测定工作。

2、材料价格的控制

材料的采购成本,主要包括材料原价、手续费、运杂费和采购保管费等。

材料价格的控制,主要包括以下几个方面:

1)以地区材料预算价格作为材料采购成本的基础。

全国各省、市都编有“地区基本建设材料预算价格”,需要进行办公空间装修的企业,可利用所在地区现成的材料预算价格,控制各种材料的实际采购成本。

并以此作为考核供应公司材料价格高低的依据,凡所供应的材料价格低于规定材料预算价格的,一般认可这种价格。

如果实际价格超过规定价格,应当进行具体分析,查明价格超出的原因,然后做出正确的判断(自己购置原材料,如果需求量较多还可以跨省区采购)。

2)按计划成本进行材料计价的核算,在材料计价的核算中,一般采用按计价成本计价的方法

采用这种方法,既可以反应出各种材料的成本差异,便于考虑供应公司的工作质量,又有利于考核工程用料的节约或超支情况,为实行项目经理式的经济核算提供了必要条件。

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3)材料采购业务的审核。

工程成本控制,关键在于控制材料的成本,而控制材料的成本的重点,又在于对材料业务进行认真审核。

审核并不只有一个环节,它还包括很多内容,例如审核账务是否相符、审核材料采购价格等。

不可否认的是,每一个环节都可能会有猫腻,特别要注意审核工程对接人员是否利用职权,勾结材料供应公司,采购假冒伪劣、质差价高的材料,从中牟取暴利。

三、管理费用

管理费是指装修公司在办公室装修过程中各方面人力、资源杂项所需的费用。包括出人、出车协助买料、协调、进场监工等,其占总造价的5~10%左右。

管理规范更有利于装修工作的顺利进行,因此,管理费用在办公室装修过程中是必不可少的。

管理费收取的是整个装修工程的管理费用,其收取的具体金额与客户选择的装修承包方式、办公室装修公司的类型有关,部分还与办公室的地理位置有关。

在管理成本的控制上可以参照同地理位置和同种装修规模的办公室,这样可以避免多余的支出。

四、人工费用

人工费一般占工程总造价的18%~25%左右。

在办公空间装修施工过程中,首先要明确哪些种类的工人是此次工程中需要的,并确定各阶段各类型人工的需求量,从而核算人工成本是否合理。

如果最终施工团队的报价和核算出的人工成本差距较大,就要具体分析施工方的服务能力和报价策略等。

例如,这个施工团队是否有一个完善的编制,如果没有的话,其工作效率偏低,以致最终成本上升。特别是有大量工资日结的日工,因为一天的工程量无法合理分配,很可能导致他们的工作效率低。

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其次,还可以看看施工团队的工人素质,这里所说的素质不仅仅包括责任心,还包括技术水平

如果施工团队的工人素质整体不高,那么很可能因为质量问题导致需要多次返工。

还有团队频繁换人,为工时费故意磨洋工等,也有可能催高人工成本,这都有待遇企业和施工方的共同管控。

装修因涉及材料、施工、设计、管理等多个环节,向来是成本控制的老大难,即便是经验非常丰富的房产开发公司也难免踩坑,我们企业装修办公室想要完全避免踩坑就更难了。

但是,只要我们了解整个装修流程,做好成本核算和审查,严格把控各个工作环节,那么就能很大程度上节约装修成本。即便不能完全避坑,那也能省出一大笔钱!

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李经理
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